【微干货】“数据接口管理”步骤指南

工资数据如何导入到系统?小编有话要说。本次梳理:数据接口管理操作的正确方式,请听我来说~~


1

前提概要

工资变动数据录入是比较费事的问题,如何减少工作量,方便快捷是日常所需考虑的问题,为此,软件提供了数据导入的常用功能,那么,如何正确的导入到系统呢?下面逐步分解。

2

操作步骤


  • 维护导入数据

提前准备好需导入的数据,在工资变动中的那些工资项目,筛选下需导入的项目,整理成EXCEL格式的数据文件。

备注:模板中建议删除计算公式、不需要的页签和项目;金额项目为数值型、小数位数等项目须注意匹配。

  • 新建导入模板

进入【薪资管理】-【维护】-【数据接口管理】,第一次导入时,需新建导入的模板设置;

设置接口文件命名,并选择导入文件的路径在哪,格式为excel文件,关联项目选择“人员编码、人员姓名”等具有唯一属性的相关内容;再进入下一步,选需导入的文件页签。

   

  • 设置对应关系

导入模板上的项目需与系统工资项目逐一对应来导入,“数据来源”为导入模板上的栏目,“对应工资项目”为系统工资变动中对应的工资项目,对照好关系后,才能对应导入数据。


  • 数据导出

完成对照后基本完成数据引到“数据导入”,到此,大部分小伙伴以为结束了,最关键步骤“数据导出”没有操作,导致未能更新工资变动数据;到了这个界面,点击鼠标右键“数据导出”后,才能导出数据到工资变动中;

备注:新个税补丁更新后,可录入期初,操作步骤一样,导入时需勾选“导入期初”才行。


备注:导入数据替换后无法撤销,请注意提前备份;