【微干货】采购结算单价不对?

采购入库单和发票终于结算完了,为什么入库单上的单价这么奇怪,既不是之前的暂估单价,也不是发票的上的结算单价,这个价格是哪里来的?为此,小编带您来探索究竟为什么?


问题现象


入库单的单价是500,参照做的发票单价也是500,结算后,入库单的单价变成了433.33?啥?凭什么?
先联查结算单看看,入库单和发票确实是对应结算的,没错啊!
那么出现以上现象到底是为什么呢?一起跟着排查下问题原因吧!


分析及解决

  • 问题分析


根据上述单据,发现结算单上有两行记录,存货相同,暂估单价不一致,但结算单都是433.33,是不是和这个有关联呢?
继续了解:0000000005入库单暂估数量是10,暂估单价500;0000000006入库单暂估数量20,暂估单价400,两张单据合并生成发票00000004(上图2),使用的是手工结算,同时选择这四条记录手工结算。
会发现两张入库单回写两笔业务的平均单价:结算单价=(5000+8000)/(10+20)=433.3333333≈433.33
来看看0000000006入库单的单价回写情况,是不是和我们计算的一致:
查看两张入库单的总成本是发票金额,总成本是对的,但每笔业务的成本单看就不正确了,是否可以不按平均单价回写,按实际发票数据一一对应回写入库单呢???当然可以了!如何解决呢?


  • 解决方案
  • 发票通过参照入库单做的,直接在发票上点击结算按钮,让发票和入库单直接结算;
  • 此时,发票上点击“结算”按钮,不会回写平均单价,按发票行记录的实际单价回写入库单。
为此,可以了解到,使用“采购结算”和发票的“结算”按钮方式,在单价回写上确实存在区别,那么参照多条存货相同,单价不同的入库单生成的发票:
1、 手工结算:入库单,回写此次手工结算该存货所有记录的平均单价;                       
2、 在发票上使用结算按钮:按发票行记录的实际单价回写入库单。


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